JAK ZAPEWNIĆ ATRAKCYJNOŚĆ SPOTKANIA FIRMOWEGO?
JAK ZAANGAŻOWAĆ W CELE ORGANIZACJI?
JAK WZMOCNIĆ RELACJE?
JAK INTERESUJĄCO OPOWIEDZIEĆ O ZMIANIE?
JAK WSPÓŁPRACOWAĆ W ZAUFANIU?
SPOTKANIA INTEGRACYJNO – SZKOLENIOWE
Gra zanurza zespoły w metaforyczny świat organizacji. Tematycznie dopasowana do celu spotkania fabuła odzwierciedla wyzwania i doświadczenia, które mają przeżyć uczestnicy. Po to, aby wnioski i umiejętności nabyte w grze zastosować w praktyce.
- element programu szkoleniowego
- metoda szybkiej interwencji w zespole
- meeting biznesowy
- kick-off projektu
- ilustracja tematu konferencji
- okazjonalne wydarzenie firmowe
SPOTKANIA INTEGRACYJNE I MOTYWACYJNE
Gry i symulacje integrują zespoły, wzmacniają motywację i zaangażowanie pracowników w osiąganie celów organizacji
To spotkania dla małych i dużych zespołów. Gry i symulacje w formie metafor odzwierciedlają sytuacje podobne do realnych. Uczestnicy spotykają się w grach z wyzwaniami komunikacji, współpracy, koniecznością podejmowania trudnych decyzji i poszukiwania nowych rozwiązań w zespole. A wszystko dzieje się w atmosferze zabawy, zdrowej rywalizacji i zaangażowania w zwycięstwo. Doświadczenie zespołowego działania w grze, omówione w kontekście realnych sytuacji, może być przeniesione do konkretnych sytuacji zawodowych.
Spotkania integracyjno-motywacyjne realizujemy podczas firmowych wyjazdów i informacyjnych meetingów. Jako kick-offy projektów oraz w formie atrakcyjnego elementu konferencji. Pomagają zbudować i zintegrować nowy zespół. Zwiększają zrozumienie, motywację i zaangażowanie w osiąganie celów organizacji.
- Uatrakcyjniają spotkanie firmowe
- Polepszają relacje w zespole i skuteczność współpracy
- Angażują w osiąganie wspólnego celu
- Motywują do poszukiwania niestandardowych rozwiązań
- Wnioski z gry przenoszone są do realiów pracy
JAK W PRACOWNI POSTRZEGAMY INTEGRACJE?
“Team building to poważna sprawa, trzeba dobrać jego formę do specyfiki organizacji, zespołu i zdobyć poparcie szefostwa. Potraktować jako wartościową inwestycję – pieniędzy, czasu i zaangażowania – której ma być zwrot.”
Rozmowa MeetingPlanner.pl z Jagodą Gandziarowską-Ziołecką, członkiem zarządu Pracowni Gier Szkoleniowych, nagrodzoną MP Power Awards® 2018.
MeetingPlanner.pl: Jaką wartość z punktu widzenia Pani doświadczeń, obserwacji rynku, współpracy z klientami, mają projekty team-buildingowe czy integracyjne?

Jagoda Gandziarowska-Ziołecka: Obserwuję wśród klientów coraz częstsze podejście do integracji jako ważnego elementu budowy zespołu, a nie tylko pomysłu na atrakcyjne spędzenie czasu. Coraz częściej klienci szukają długofalowych opcji pracy nad współpracą. Bo wiedzą, że to wprost przekłada się na efektywność i wyniki. Integracja wpływa na atmosferę pracy, a też między innymi na lepszy przepływ informacji w organizacji. Znamy kogoś, łatwiej się odezwać, zapytać, przyznać się do pomyłki, wiemy gdzie szukać informacji – to ważne czynniki ułatwiające realizację celów. Dlatego klientom już rzadziej chodzi o jednorazowe „fajerwerki”, a częściej nasze działania integracyjne dla klientów to zaplanowany proces, cykl spotkań co kilka miesięcy. Wielu klientów już jest „rozpieszczonych”, wiele form widzieli, wiele team-buildingów organizowali, wiele pieniędzy wydali. Nie szukają teraz tylko zaskoczenia, a czegoś, co naprawdę przełoży się pozytywnie i praktycznie na jakość codziennej współpracy ludzi. Często oddychają z ulgą, kiedy proponujemy im cykl spotkań, a nie jednorazowe wydarzenie (po którym często uczestnicy pytali „dobrze się bawiliśmy, ale co to nam dało?”).
MP: Co jest kluczowe, jeśli chodzi o skuteczność takich projektów i programów?
JGZ: Ponieważ przemyślane integracje mogą rzeczywiście znacząco podnieść skuteczność zespołu, dlatego do integracji trzeba podejść poważnie. Potraktować ją, jako wartościową inwestycję (pieniędzy, czasu i zaangażowania). Z której ma być zwrot.
Na kilku etapach trzeba więc zadbać o różne sprawy. Przed projektem: ogromnie istotne jest zbadanie kontekstu, potrzeb zespołów, poznanie ich wyzwań i celów z punktu widzenia organizacji. Trzeba z klientem określić cel integracji i czynniki sukcesu – czyli co ma się zmienić po tym wydarzeniu. Jakie mają być reakcje, zachowania. Do tego dobiera się dopiero najlepszą formułę, dopasowaną do potrzeb uczestników. Już w czasie wydarzenia warto, żeby zamawiający czy sponsor zakomunikował cel, po co my się spotykamy, jakie mamy z tym związane oczekiwania. Bo to nie tylko atrakcyjna forma czy dobra zabawa wpływają na zaangażowanie uczestników. To też, a nawet przede wszystkim, uznanie przez szefów, że to ważny czas i warto się wyłączyć z bieżących spraw (np. nie odpowiadać na maile, nie siedzieć w telefonie). Być obecnym, uważnym. Pozwolić na to ludziom.
Po wydarzeniu należy „kuć żelazo póki gorące”. My podczas integracji pracujemy w oparciu o gry, symulacje, metafory. Nawet krótkie ich omówienia dają zespołowi dużo praktycznych wniosków. One wszystkie powinny mieć szansę zostać wdrożone do współpracy. Z integracji zawsze coś wynika – ludzie kończą z podniesionym zaangażowaniem, z nadziejami na lepszą komunikację i współpracę. Ważne, żeby kadra menadżerska to wspierała. Widzę, jak wiele organizacji dba, aby efekty integracji pogłębiały się. To są czasem drobne rzeczy – czas na kawę, w czasie której można wymienić się informacjami, czas na świętowanie sukcesów, fokus na docenianie wysiłków czy pytanie szefa „jakiego wsparcia ode mnie potrzebujesz?”(…)