fbpx
Wypracowanie zasad pracy zdalnej dla zespołów rozproszonych

Zarządzanie zespołem rozproszonym szkolenie

zasady pracy zdalnej pracownia gier

Zbuduj ducha zespołu pomimo pracy zdalnej!

Poznacie dobre praktyki pracy zdalnej. Wypracujecie zasady, które pozwolą Wam efektywnie współpracować na odległość. Zrobicie to w angażującej i interaktywnej formie warsztatu, który wykorzystuje metodę gier. ​

Każdy medal ma dwie strony – praca zdalna daje dużo korzyści, jednocześnie nie każdemu łatwo się na nią przestawić zachowując efektywność. Wiele zespołów szuka skutecznych sposobów, aby sprawnie współpracować na odległość.

Dla kogo?

Zespołów, które zaczynają swoją przygodę z pracą zdalną 

Zespołów, które już jakiś czas pracują zdalnie i to dobry moment, żeby zrewidować zasady 

Warsztat „Zasady pracy zdalnej” pozwoli Wam:

  • Zrozumieć, jakie nieporozumienia ​i trudności może generować praca zdalna w zespole ​
  • Zapobiec tym trudnościom inspirując się rozwiązaniami innych ​
  • Wypracować własne zasady skutecznej współpracy dostosowane do specyfiki konkretnego zespołu

Pracujemy wykorzystując takie programy jak:

teams logo

Warsztat całkowicie w formie ON-LINE dla zespołów, które chcą skuteczniej działać i omijać pułapki zdalnej współpracy. 

Gwarantujemy 100% zaangażowania – nie będziemy tylko rozmawiać. Zagramy w angażującą grę szkoleniową!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O NASZEJ OFERCIE

SKONTAKTUJ SIĘ

Przebieg warsztatu

Pre–work:

Czas trwania: 30 minut 

Celem pre-worku jest zaangażowanie uczestników, aby między modułami pracowali indywidualnie lub w parach; efektem tej pracy będzie stworzenie listy największych trudności w pracy na odległość.

Dzień I (Czas trwania: 1,5h)

Czas trwania: 1,5 h. 

W czasie warsztatu online uczestnicy biorą udział w grze, która daje możliwość refleksji i dyskusji nad najczęstszymi przyczynami trudności w pracy na odległość oraz wagą ustalenia zasad z obszaru komunikacji i współpracy, które są kluczowe w pracy zespołowej online. Omówione zostaną też dobre praktyki z innych organizacji w tych obszarach.  

Efekt: Zrozumienie znaczenia ustalenia wspólnych zasad, nazwanie kluczowych elementów komunikacji online, poznanie dobrych praktyk, zaangażowanie zespołu w wybór modułów opcjonalnych.

Dzień II (Czas trwania: 1,5h)

Uczestnicy pracują w podziale na pokoje tematyczne. Następnie wspólnie sformułują wnioski do kontraktu zespołowego.

W zależności od potrzeb zespołu do wyboru są 3 moduły: 

Komunikacja mailowa:

  • Kiedy email jest właściwym kanałem komunikacji, a kiedy nie pisać maila? 
  • Jak pisać efektywne, precyzyjne maile (tytuł, treść maila, zakończenie)? 
  • Kto powinien być odbiorcą komunikacji mailowej? 
  • W jaki sposób odpowiadać na maila? 

Organizowanie spotkań online: 

  • Zasady efektywnych spotkań online 
  • Wyznaczanie celów spotkań i tworzenie agendy 
  • Struktura spotkania 
  • Moderowanie spotkań
  • Zasady savoir-vivre w pracy zdalnej

Efektywność osobista w pracy zdalnej:

  • Ustalanie priorytetów w pracy zdalnej
  • Planowanie czasu na pracę samodzielną i spotkanie online 
  • Elementy asertywności – jak realizować priorytety i radzić sobie z “wrzutami”
  • Jak zorganizować tryb pracy w zespole, żeby mimo rozproszenia ludzie znali swoje zadania 

Dzień III FOLLOW-UP (Czas trwania: 1,5h)

W czasie warsztatu uczestnicy podzielą się swoim doświadczeniem i refleksjami na temat wdrożenia ustalonych wcześniej zasad i tego, co zostało wdrożone, a co sprawia największy kłopot.

Podczas tej części uczestnicy będą mieli możliwość modyfikacji wcześniej ustalonych wspólnie zasad.

Praca zdalna zostanie z nami na dłużej

Zespoły rozproszone, w których istotna jest skuteczna współpraca na odległość, to żadna nowość. W niektórych branżach to model obowiązujący od lat. Nigdy jednak nie występował na tak szeroką skalę. Rok 2020 przyniósł prawdziwą rewolucję w systemie pracy, zarządzaniu zespołami, funkcjonowaniu organizacji. Co więcej – wszystko wskazuje na to, że ten system zdalny będzie odtąd przynajmniej równoległym, jeśli nie dominującym, sposobem pracy w wielu zawodach. Dobrze zorganizowany zespół rozproszony może przenosić góry, a jego członkowie dostrzegą, że funkcjonowanie w takim trybie ma wiele zalet. Natomiast zaniedbanie może tutaj bardzo drogo kosztować. Zespół będzie się borykał z trudnościami w przepływie informacji, brakiem zaangażowania, bałaganem kompetencyjnym – pozostawienie ich samych z tymi problemami, na pewno odbije się na wynikach firmy.

Badania pokazują, że jednym z najważniejszych czynników, który sprawia że angażujemy się w wykonywaną pracę, są jasno sprecyzowane zasady. To niezbędna podstawa dla nowo powołanych zespołów, dla zespołów, które zaczynają pracę w trybie zdalnym lub takich, które chciałyby poprawić funkcjonowanie. Wypracowanie i wdrożenie tych zasad stanowić będzie meritum warsztatów, składających się z trzech półtoragodzinnych modułów.

Warsztaty Zasady pracy zdalnej dla zespołów rozproszonych przetestowaliśmy na sobie. Stworzyliśmy efektywny system, pozwalający na sprawne funkcjonowanie całej organizacji w warunkach rozproszenia. W czasie zdalnej transformacji nie uniknęliśmy błędów, ale wiele się dzięki nim nauczyliśmy. Analizowaliśmy i rozwiązywaliśmy podobne problemy naszych klientów. Teraz możemy pomóc także Twojej organizacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej nt. warsztatów opartych o gry i symulacje oraz sprawdzić, gdzie możesz je wykorzystać w swojej organizacji – skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +48 22 468 85 52.


ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA


Zapisz się do newslettera

 

Otrzymuj najświeższe informacje o premierach oraz zaproszenia na bezpłatne rozgrywki

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów marketingowych, przy czym zgodę swoją wyrażam dobrowolnie.